4 Zpusoby Sdileni Skupiny Kontaktu Nebo Distribucniho Seznamu V Aplikaci Outlook
- Kontakty aplikace Outlook můžete sdílet s ostatními, a to i na účtu Exchange Server, pokud to organizace povolí.
- Tato příručka zdůrazňuje všechny způsoby, jak můžete sdílet skupinu kontaktů v aplikaci Outlook 365.
Aplikace Outlook zůstává jednou z nejpopulárnějších služeb webové pošty, která nabízí širokou škálu dalších funkcí. Vzhledem k tomu, že se na něj při každodenních úkolech příliš spoléháme, je nezbytné vědět, jak některé z nich používat. A dnes prozkoumáme všechny způsoby sdílení skupiny kontaktů v aplikaci Outlook.
Dříve známý jako a Distribuční seznam , složka nebo skupina kontaktů se používá k odeslání e-mailu několika lidem najednou. A když sdílíte seznam kontaktů s ostatními, mohou také oni posílat e-maily na stejnou sadu e-mailových adres. Pojďme tedy zjistit, jak můžete sdílet skupinu kontaktů aplikace Outlook.
Jak mohu přeposlat skupinu kontaktů v aplikaci Outlook?
1. Přetáhněte
- OTEVŘENO Výhled , přejděte na Domov menu a klikněte na Nový Email .
- Přejít na Lidé vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete přeposlat, a poté ji přetáhněte do části předmětu v okně e-mailové zprávy.
- V případě potřeby vyplňte různé údaje a odešlete e-mail.
- Pokud máte problémy s funkcí přetažení, můžete použijte rozvržení Snap otevřete složku kontaktů a e-mailovou zprávu vedle sebe.
2. Použijte funkci Předat dál
- OTEVŘENO Výhled , jít do Lidé z navigačního panelu a vyhledejte skupinu kontaktů, kterou chcete sdílet.
- Klikněte pravým tlačítkem na požadovaný distribuční seznam a najeďte na něj kurzorem Předat kontakt a vyberte Jako kontakt aplikace Outlook z kontextové nabídky.
- Zadejte e-mailovou adresu příjemce, uveďte předmět nebo v případě potřeby přidejte tělo zprávy a klikněte na Poslat knoflík.
Snadný způsob, jak sdílet jednotlivé kontakty nebo celý adresář, je použít Vpřed funkčnost. Skupiny můžete sdílet pouze jako kontakt aplikace Outlook, zatímco u osobních kontaktů je také možnost je přeposlat jako a Vizitka .
3. Sdílejte z vyhrazených nastavení skupiny kontaktů
- v Výhled , přejděte na Lidé zleva a poklepejte na skupinu kontaktů, kterou chcete sdílet.
- Klikněte na Dopředná skupina a vyberte buď V internetovém formátu (vCard) nebo Jako kontakt aplikace Outlook z nabídky. V internetovém formátu je sdílen jako a textový soubor (.txt) , zatímco pro kontakt aplikace Outlook je formát Položka Outlook .
- Po dokončení vyplňte ostatní podrobnosti, včetně e-mailové adresy příjemce, předmětu a těla zprávy (je-li to požadováno), a poté klikněte na Poslat .
- Jak migrovat vaše e-maily z Hotmailu do Outlooku
- Jak otevřít více oken aplikace Outlook v systému Windows 11
- Jak odebrat kanály RSS z aplikace Outlook
4. Vložte skupinu kontaktů do e-mailu
- OTEVŘENO Výhled , klikněte na Domov nabídce vlevo nahoře a poté vyberte Nový Email .
- Přejít na Vložit menu a klikněte na Položka aplikace Outlook .
- Vybrat Kontakty pod Datový soubor aplikace Outlook , pak vyberte distribuční seznam, který chcete sdílet, a klikněte na OK .
- Vyplňte další důležité údaje a odešlete e-mail se seznamem kontaktů.
Pokud vás zajímá, jak přeposlat skupinu kontaktů v aplikaci Outlook, můžete sdílet celý distribuční seznam najednou v e-mailu. Stačí načíst kontakty a můžete vyrazit! Kromě toho můžete vždy sdílet jeden kontakt jako přílohu e-mailu.
Proč nemohu sdílet skupinu kontaktů v aplikaci Outlook?
- Místní chybná konfigurace : Špatně nakonfigurovaná nastavení na konci uživatele často způsobí problémy při sdílení skupiny kontaktů v aplikaci Outlook.
- Chybí oprávnění složky : Někdy nemůžeme sdílet data v aplikaci Outlook kvůli absenci důležitých oprávnění.
- Poškozený uživatelský profil : Když je profil poškozený, budete muset čelit problémům při práci s e-mailovým klientem. Snadné řešení je znovu sestavit profil aplikace Outlook .
- Problémy s instalací aplikace Outlook : Několik uživatelů uvedlo, že hlavní příčinou byly problémy s instalací aplikace. Stačí přeinstalovat Outlook!
- Zásady nastavené správcem : Pokud nemůžete sdílet obsah v aplikaci Outlook, obraťte se na správce systému, protože možná nakonfiguroval zásady pro omezení této akce.
Abych to shrnul, distribuční seznam v Outlooku můžete sdílet s kolegy okamžitě. A pokud jste to vy, kdo přijímá, je to stejně jednoduché stáhnout kontakty aplikace Outlook . Kromě toho můžete také exportovat distribuční seznam aplikace Outlook do Gmailu pokud dáváte přednost tomu druhému pro sdílení.
Mezi řadu funkcí doporučujeme přidání sdílené doručené pošty v aplikaci Outlook protože to zvýší produktivitu týmu.
Máte-li jakékoli dotazy nebo chcete-li sdílet svůj oblíbený způsob sdílení skupiny kontaktů aplikace Outlook s námi, napište komentář níže.
při spuštění c: \ progra ~ 1 \ common ~ 1 \ system \ sysmenu.dll došlo k problému