Jak používat vyhledávací složky v aplikaci Outlook

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů



Jak Pouzivat Vyhledavaci Slozky V Aplikaci Outlook



  • Pokud hledáte flexibilní způsob, jak ukládat a organizovat zprávy v e-mailu, můžete vytvořit a používat složky hledání v Outlooku.
  • Vyhledávání v Outlooku je mocný nástroj a je snadné se ztratit v hloubce jeho funkcí, od standardních po přizpůsobené vyhledávání.
  • V tomto článku se dozvíte, jak upřesnit vyhledávání v aplikaci Outlook pomocí vyhledávacích složek.

Víte, jak kombinace + vytváří perfektní vyhledávací funkci v dokumentech? Nyní si to samé představte v Outlooku. Vyhledávání ve složkách je v Outlooku docela užitečné, ale málokdo pozná, že existuje nebo jak to nastavit.



Víme, jak je to důležité a jak to může zlepšit vaši e-mailovou produktivitu, takže zde je návod, jak na to.

Proč nemohu prohledávat složky aplikace Outlook?

Pokud jste obdrželi důležitý e-mail a od té doby jste věci ve svém e-mailu přesunuli, může být těžké rozluštit, ve které složce se nachází.



Chcete-li jej najít, budete muset provést vyhledávání ve svých složkách. Co se ale stane, když funkce vyhledávání ve složkách aplikace Outlook nefunguje?

uplay.exe vstupní bod procedury

Jaký by mohl být důvod? Níže prozkoumáme některé možné příčiny:

  • Nesprávné/zakázané indexování – Indexování přiřadí vašim složkám aplikace Outlook určité pořadí, aby vyhledávací dotaz mohl rychle vrátit výsledky. Pokud není povoleno, výsledky vyhledávání nelze generovat.
  • Zastaralá aplikace Outlook – Pokud je Hledání v Outlooku nefunguje , možná používáte zastaralou verzi programu.
  • Poškozený vyhledávací index – Index vyhledávání obsahuje databázi vašich složek aplikace Outlook a s více e-maily se stává objemnějším. Časem se může poškodit a přestat fungovat úplně.
  • Špatná konfigurace – Pokud jste svou poštu Outlook nenakonfigurovali tak, aby vyhledávala složky nebo nenastavila žádné vyhledávací filtry, není možné, aby výsledky vyhledávání byly průkazné.
  • Poškozená aplikace – Je také možné, že se vaše aplikace Outlook poškodí. To může být způsobeno poškozenými položkami registru nebo invazí malwaru.

Nyní, když víte, proč vyhledávání ve vašich poštovních složkách může někdy selhat, zde je návod, jak uspořádat vaše e-maily do složek pomocí těchto rychlých kroků.



Jak mohu v aplikaci Outlook vyhledat složku podle názvu?

1. Standardní vyhledávací složka

  1. Spusťte aplikaci Outlook.
  2. Klikněte na Soubor nabídce a poté vyberte Možnosti .
  3. V Možnosti aplikace Outlook dialogovém okně klikněte na Vyhledávání .
  4. Pod Výsledek , vyberte aktuální složku nebo všechny poštovní schránky, pokud máte více e-mailových profilů, a potom klikněte OK .

Outlook má vestavěnou složku pro vyhledávání, která je pro vás předem nakonfigurovaná. Jediným problémem těchto předdefinovaných možností je, že vás mohou nutit hledat ve složkách, které vás nezajímají, což vám zabere spoustu času.

To platí zejména, pokud dostáváte mnoho e-mailových zpráv nebo a složka zmizela z vašeho Outlooku pošta. Navíc, pokud nemůžete najít e-mail v umístění složky v aplikaci Outlook , bude to zdlouhavý proces.

Strukturovanějším způsobem vyhledávání e-mailů je vytvoření vlastní složky. Pro každý vyhledávací dotaz můžete vytvořit samostatnou složku a libovolný počet složek, každou s různými možnostmi vyhledávání.

2. Vytvořte vlastní složku vyhledávání

  1. Spusťte aplikaci Outlook.
  2. Klikněte na Pošta ikona v levém dolním rohu.
  3. Přejděte na Složka v horní nabídce vyberte Nová složka hledání .
  4. V Nová složka hledání dialogové okno, které se otevře, vyberte Vytvořte vlastní složku vyhledávání , vytvořte název pro složku Hledat a klikněte na OK .
  5. Klikněte na Vybrat pod Přizpůsobte složku hledání specifikovat kritéria vyhledávání.
  6. V Dialogové okno Kritéria vyhledávací složky , přejděte na každou kartu, vyberte příslušné položky, pro které chcete nastavit podmínky, a stiskněte OK .
  7. Chcete-li hledat, vraťte se do vyhledávacích složek aplikace Outlook a vyberte tu, kterou jste vytvořili.
Přečtěte si více o tomto tématu
  • Jak odeslat pozvánku do Outlooku vícekrát
  • Jak zjistit, kdy byla v aplikaci Outlook vytvořena událost kalendáře
  • Jak ponechat kalendáře Outlooku vybrané
  • Jak skrýt dokončené úkoly v aplikaci Outlook
  • Jak najít složku, kterou jsem omylem přesunul v aplikaci Outlook

Někdy můžete hledat konkrétní typ e-mailu nebo jednotlivé zprávy. A přestože přednastavená složka vyhledávání může tyto vyhledávací dotazy stále vyvolávat, mohou být časově náročné.

To je důvod, proč potřebujete vlastní vyhledávací složky v Outlooku, abyste zúžili výsledky vyhledávání na konkrétní e-mailovou složku. Pokud například chcete najít všechny e-maily od konkrétní osoby, vytvoříte pro ně složku pro vyhledávání a filtrujete zprávy podle této složky pošty.

Zprávy, které odpovídají určitým kritériím vyhledávací složky, budete moci shromažďovat na jednom místě. Navíc, jakmile budete hotovi, můžete vždy smazat virtuální složky kliknutím pravým tlačítkem na vyhledávací složky a zbavit se jich.

Takto lze používat vyhledávací složky v aplikaci Outlook. Doufejme, že vám pomohou zorganizovat si čas a nepřečtenou poštu způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.

Z našeho vlastního výzkumu vyplývá, že tyto typy složek mohou být efektivnější než vyhledávací panel v Outlooku. Ať už používáte vestavěnou nebo vlastní vyhledávací složku, můžete si ušetřit čas strávený hledáním e-mailů. Je to dokonalý nástroj pro udržení přehledu v doručené poště.

Pokud Outlook není váš šálek čaje, máme pro vás seznam odborných doporučení další e-mailové klienty pro zvýšení vaší produktivity .

Jako vždy, pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy k tomuto článku, neváhejte zanechat komentář níže.