Aplikace Microsoft Planner je vše, co potřebujete pro splnění svých úkolů

Microsoft Planner App Is Everything You Need Get Your Tasks Done

Aplikace Microsoft Planner Chcete-li vyřešit různé problémy s počítačem, doporučujeme nástroj Restoro PC Repair Tool: Tento software opraví běžné chyby počítače, ochrání vás před ztrátou souborů, malwarem, selháním hardwaru a optimalizuje váš počítač pro maximální výkon. Opravte problémy s počítačem a odstraňte viry nyní ve 3 snadných krocích:
  1. Stáhněte si Restoro PC Repair Tool který je dodáván s patentovanými technologiemi (patent k dispozici tady ).
  2. Klepněte na Začni skenovat najít problémy se systémem Windows, které by mohly způsobovat problémy s počítačem.
  3. Klepněte na Opravit vše opravit problémy ovlivňující zabezpečení a výkon vašeho počítače
  • Restoro byl stažen uživatelem0čtenáři tento měsíc.

Hledáte snadný, ale jednoduchý způsob spolupracovat a sdílet úkoly se svým týmem? The Aplikace Microsoft Planner pomáhá vám dělat právě tohle a další.



Od svého zavedení pomáhá aplikace Microsoft Planner různým týmům po celém světě tím, že jim pomáhá vytvářet nové plány, organizovat a přiřazovat různé úkoly, sdílet dokumenty , diskutujte prostřednictvím chatu o tom, na čem každý člověk aktuálně pracuje, a získejte aktualizace pokroku u každého úkolu.

Jednoduše řečeno, aplikace poskytuje vizuální způsob, jak organizovat týmovou práci a zůstat informován o pokroku při plnění různých úkolů.



Tato aplikace je určena pro Office 365 , ale je k dispozici pouze uživatelům s plány předplatného Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium a Education.

To znamená, že není k dispozici pro vládní předplatné ani pro osobní použití.



Některé z úkolů, které můžete splnit Aplikace Microsoft Planner zahrnout:

  • Spolupráce se svým týmem
  • Připojte soubory, fotografie, dokumenty nebo odkazy
  • Přidejte k úkolům kontrolní seznamy
  • Přidávejte komentáře k úkolům
  • Označte úkoly štítky
  • Nastavujte a aktualizujte průběh úkolů
  • Nastavit nebo přidat náhled obrázku pro úkoly
  • Podívejte se na průběh svých plánů
  • Zobrazit všechny úkoly a plány
  • Dostávat e-maily o úkolech a plánech
  • Smažte úkoly nebo plány
  • Sledujte pokrok odkudkoli a na jakémkoli zařízení

Jak vytvořit plán v aplikaci Microsoft Planner

Microsoft Planner vám umožní vytvořit plán, organizujte a budujte svůj tým , přidělovat úkoly a získávat aktualizace pokroku.

Uživatelé, kteří jsou v Microsoft Planneru noví, mohou začít návštěvou tasks.office.com , vytvořit plány ve webové aplikaci, poté zobrazit a aktualizovat jejich plány na mobilu. Existující uživatelé mohou Planner získat prostřednictvím webu nebo mobilních platforem.



Chcete-li začít, postupujte takto:

  1. Přihlásit se
  2. Vytvořte plán
  3. Přidejte úkol
  4. Nastavte datum svého úkolu
  5. Zařaďte své úkoly do kategorií
  6. Přidejte lidi ze svého týmu
  7. Přiřaďte úkoly různým členům týmu
  8. Sledujte pokrok

Krok 1: Přihlaste se

Přihlaste se do aplikace Microsoft planner

Jak již bylo zmíněno dříve, Microsoft Planner je k dispozici pouze pro pracovní nebo školní předplatné, takže pro přihlášení potřebujete své přihlašovací údaje pro pracovní nebo školní účet.

Je důležité si uvědomit, že k používání aplikace není třeba instalovat žádný software do počítače nebo jiného zařízení. Jednoduše se k němu připojíte prostřednictvím webového prohlížeče.

Jakmile se přihlásíte, můžete provést následující:

  • Přejděte na stránku svého pracovního nebo školního plánovače
  • Prohlížejte, upravujte a vytvářejte plány
  • Prohlížejte, upravujte a vytvářejte úkoly
  • Chatujte se členy týmu
  • Sledujte pokrok v plánech a úkolech

Tady je postup, jak se přihlásit do Microsoft Planneru:

  1. Otevřete webový prohlížeč
  2. Do adresního řádku zadejte https://office.com/signin nebo https://portal.office.com
  3. Na klávesnici stiskněte tlačítko Enter
  4. Vyberte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit
  5. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo pro účet, který jste si vybrali
  6. Přihlásit se

Poznámka: pokud jste již přihlášeni nebo máte Prostředí Office 365 pro vaše pracoviště se můžete připojit přímo k Microsoft Planneru pomocí spouštěče aplikací.

Chcete-li to provést, postupujte takto:

  1. Vybrat spouštěč aplikací v okně prohlížeče
  2. Vyberte dlaždici Planner na domovské stránce nebo v podokně aplikace
  3. Připojte se k Planneru

připojte spouštěč aplikací k aplikaci Microsoft Planner

Vytvoření účtu pomocí Microsoft Planneru

Aby bylo možné se přihlásit, musí mít vaše pracovní nebo školní instituce zaregistrovaný oprávněný plán Office 365, poté vám administrátor dá účet.

Pokud se přesto nemůžete přihlásit, zeptejte se na pracovním nebo školním helpdesku.

Krok 2: Vytvořte plán

Aplikace Microsoft Planner vytvoří plán

Jakmile se přihlásíte do Microsoft Planneru, můžete přistupovat na web a zobrazit tak plány dostupné pro každou z vašich skupin Office 365.

Existují dva různé typy plánů: veřejné a soukromé.

Veřejné plány jsou viditelné pro všechny ve vaší práci nebo organizace školy to znamená, že se objeví, kdykoli kdokoli v organizaci hledá plán, zatímco soukromé plány jsou viditelné pro konkrétní lidi přidané do plánu.

Poznámka: Pokud svůj plán nastavíte jako veřejný nebo soukromý, vaše skupina Office 365 bude také veřejná nebo soukromá.

Chcete-li vytvořit plán, postupujte takto:

  1. Vyberte plán přechodem na Oblíbené plány nebo Všechny plány (nový plán můžete také spustit výběrem Nový plán
  2. Pokud vyberete Nový plán , pojmenujte svůj plán jak přidat úkol do aplikace Microsoft Planner
  3. Vyberte, kdo může vidět váš plán
  4. Vybrat Možnosti v následujících situacích:
  • Přidat popis
  • Rozhodněte se, zda chcete automaticky přihlásit k odběru oznámení novým členům
  1. Vytvořte plán

Poznámka: Vytvoření nového plánu také vytvoří novou skupinu Office 365. To usnadňuje spolupráci jak v Microsoft Planneru, tak v dalších aplikacích, jako je Outlook a OneDrive , mezi ostatními.

Jakmile vytvoříte plán, dalším krokem je přidání úkolů.

Krok 3: Přidat úkoly, nastavit data a kategorizovat

přidat náhled na aplikaci Microsoft Planner

Takže jste se úspěšně přihlásili, vytvořili plán a nyní chcete do plánu přidat úkoly.

Přidávání úkolů je prosté rozdělení toho, co je třeba udělat a kým.

Postup přidání úkolů do plánu:

  1. Do pole Úkol zadejte název úkolu
  2. Vyberte Přidat úkol (můžete přidat několik úkolů zadáním názvu úkolu, poté stiskněte klávesu Enter a pokračujte v psaní, abyste přidali další. Pokud nevidíte pole Úkol, kliknutím na znaménko + zobrazte pole a poté přidejte úkol

K úkolům můžete přidat další podrobnosti a určit vzhled na nástěnce.

Microsoft Planner vám umožňuje vytvářet úkoly, které vytvoříte:

  • Nastavte náhled obrázku pro každý úkol. Chcete-li to provést, připojte k úkolu soubor, fotografii nebo odkaz nebo přidat kontrolní seznam .

přidat datum úkolu do aplikace Microsoft plánovač

První fotka, soubor nebo odkaz, který připojíte, se stane náhledem. Pokud chceš použít jinou přílohu jako náhled nebo místo toho použít popis, vyberte úkol a poté vyberte Zobrazit na kartě. Chcete-li náhled odebrat, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit na kartě.

  • Přidejte začátek úkolu a termín dokončení. Chcete-li to provést, vyberte úkol, přidejte počáteční datum a termín.

přidejte štítky do aplikace Microsoft planner

Data lze také přidat kdykoli vytvoříte nový úkol výběrem Nastavit termín.

Pokud zjistíte, že datum je červené, znamená to, že úkol je po lhůtě, i když stále probíhá.

  • Označte úkoly štítky. Štítky vám pomohou rychle odhalit vlastnosti sdílené různými úkoly, jako je umístění, načasování a požadavky na úkoly.

e-mailová oznámení v aplikaci Microsoft Planner

Chcete-li ke svým úkolům přidat štítky, přejděte na nástěnku, vyberte úkol, vyberte barevná pole vpravo, poté vyberte vlajku, kterou budete používat, a pojmenujte ji.

Krok 4: Přidejte do svého týmu lidi

Pokus o_write_to_readonly_memory Windows 10

Chcete-li do svého týmu přidat lidi, postupujte takto:

  • Přejít na Plánovač
  • Vyberte Členové
  • Zadejte jméno člena, kterého chcete přidat

Poznámka: v současné době můžete přidávat pouze lidi ve vaší organizaci. Ve vývoji je však plán umožňující uživatelům přidávat lidi mimo jejich organizace. Další funkce, které jsou aktuálně ve vývoji, si můžete prohlédnout na webu Plán Office 365 .

Jakmile přidáte lidi, můžete jim přiřadit úkoly.

Pokud potřebujete někoho odebrat ze seznamu nebo už někoho ve svém plánu nepotřebujete, postupujte takto:

  1. Vyberte šipku vedle možnosti Členové plánu
  2. Nasměrujte osobu, kterou chcete odebrat
  3. Vyberte tři tečky
  4. Zvolte Odebrat

Krok 5: Sledujte pokrok

  • Nastavit a aktualizovat průběh úlohy. Aplikace Microsoft Planner kategorizuje úkoly na nezačaté, rozpracované a dokončené.

Postup můžete aktualizovat výběrem úkolu a poté pomocí rozbalovací nabídky Průběh. Pomocí kontrolního seznamu můžete sledovat pokrok v plnění úkolů. Pokud však hledáte širší plán nebo chcete-li zobrazit celkový průběh úkolů, toto vám poskytne zobrazení Grafy. Až úkol dokončíte, označte jej jako dokončený, když na něj ukážete a zaškrtnete políčko.

Poznámka: můžete zobrazit dokončené úkoly posouváním dolů v seznamu úkolů a zvolit Zobrazit dokončené.

Jakmile jsou vaše úkoly nastaveny, můžete uspořádat je do kbelíků a přidejte ty, se kterými budete při práci spolupracovat.

Jak dostávat e-mailová oznámení o úkolech

e-mailová upozornění aplikace Microsoft plánovač

Někdy chcete mít přehled o svých úkolech i na cestách, což umožňuje e-mailová oznámení v aplikaci Microsoft Planner.

E-mailová oznámení se aktivují, jakmile vytvoříte plán, když jste přidáni jako člen existujícího plánu, pokud jiný člen komentuje úkol, který jste komentovali, pokud vlastník plánu zapne oznámení o aktivitě úkolu, nebo pokud jste přihlášeni k odběru plán.

Majitelé plánu mohou také posílat oznámení prostřednictvím aplikace na zdroj plánu, kdykoli je úkol přiřazen nebo označen jako dokončený.

Oznámení jsou obvykle ve výchozím nastavení vypnutá, takže pro jejich příjem je musíte zapnout.

Chcete-li dostávat e-mailová oznámení, musíte udělat následující:

  • Vyberte tři tečky vpravo od plánu
  • Vyberte Upravit plán
  • Vyberte Odeslat oznámení o přiřazení úkolu a dokončení úkolu do zdroje konverzací plánu
  • Zaškrtnutím políčka zapnete oznámení (oznámení vypnete zrušením zaškrtnutí stejného políčka).

Chcete-li se přihlásit k odběru plánu, vyberte tři tečky vpravo od plánu a poté vyberte Sledovat plán v doručené poště. Stejným způsobem se můžete odhlásit, ale zvolte Přestat sledovat plán v doručené poště.

Výhody a nevýhody aplikace Microsoft Planner

Profesionálové

  • Uspořádejte týmovou práci a zvládněte více
  • Snadné použití, protože jej můžete spustit jedním kliknutím
  • Organizujte práci vizuálně
  • Viditelnost a průhlednost
  • Bezproblémová spolupráce s vaším týmem
  • E-mailová oznámení o úkolech a plánech
  • Pracujte na všech svých zařízeních
  • Dostupné kanály pro zasílání zpětné vazby v případě problémů s aplikací

Nevýhody

  • Není k dispozici pro osobní nebo vládní použití
  • Aplikace není plně vyvinuta jako ostatní aplikace pro týmovou spolupráci, jako je Asana, protože některé funkce jsou stále ve vývoji

Stáhněte si aplikaci Planner z Microsoft Office Store.

Sdílejte s námi své zkušenosti s používáním aplikace Microsoft Planner v sekci komentářů níže.