Vyhněte se náhodnému odesílání zpráv v aplikaci Outlook [Jak na to]

Průvodci Outlookem

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů



Vyhnete Se Nahodnemu Odesilani Zprav V Aplikaci Outlook Jak Na To



  • Chcete-li zabránit náhodnému odesílání zpráv v aplikaci Outlook, nezapomeňte odpovídajícím způsobem upravit nastavení.
  • Funkce zpoždění doručení v aplikaci Outlook zdrží všechny e-maily a zabrání takovým problémům.

Někdy se při psaní e-mailu může stát, že jej odešlete omylem, a proto mnozí chtějí vědět, jak se vyhnout nechtěnému odeslání zpráv v aplikaci Outlook.



Odesláním e-mailu náhodou budete vypadat neprofesionálně a může to vést k neúmyslnému úniku dat, takže je důležité zajistit, aby se vaše e-maily pokaždé dostaly ke správné osobě, a dnes vám ukážeme, jak na to.

parní černá obrazovka Windows 10

Co se stane, když omylem odešlete e-mail nesprávné osobě?

  • Data odeslaná ve zprávě budou dostupná nesprávnému příjemci.
  • Pokud se jedná o firemní e-mail, můžete omylem odeslat důvěrné obchodní informace třetí straně.
  • To může vést k potenciálním bezpečnostním problémům, jako jsou úniky dat a další.

Jak zastavím aplikaci Outlook v náhodném odesílání e-mailů?

Zde je několik tipů, jak zabránit náhodnému odesílání e-mailů:



  • Přidejte náhodný řetězec Kopie nebo Skrytá kopie pole. To zabrání Outlooku v odeslání této e-mailové zprávy, protože adresa příjemce nemá správný formát.
  • Chcete-li přejít do režimu offline v aplikaci Outlook, použijte možnost Pracovat offline. Poté můžete napsat svůj e-mail a jakmile jej budete chtít odeslat, přejděte zpět online, abyste tak učinili.

1. Změňte nastavení aplikace Outlook

  1. Klikněte na Soubor a vybrat si Možnosti .
  2. V levém podokně vyberte Pošta . V pravém podokně přejděte na Odesílejte zprávy sekci a zrušte zaškrtnutí CTRL + ENTER odešle zprávu .
  3. Změny uložte kliknutím OK .

Mnoho uživatelů odeslalo nedokončenou poštu omylem pomocí této klávesové zkratky, ale pokud je tato zkratka vypnutá, nikdy nepošlete e-mail náhodně.

Toto není nejspolehlivější metoda, protože bude fungovat pouze v případě, že používáte výše uvedenou zkratku.

2. Změňte pokročilé možnosti

  1. OTEVŘENO Možnosti v aplikaci Outlook.
  2. V levém podokně vyberte Pokročilý .
  3. V pravém podokně vyhledejte Odesílat a přijímat sekce. Ujistit se, že Odešlete ihned po připojení možnost je zakázána.
  4. Uložit změny.

Pokud tuto funkci vypnete, e-maily ve složce Pošta k odeslání nebudou automaticky odesílány, jakmile se připojíte, místo toho budou čekat na naplánovanou relaci odesílání a přijímání.



Přečtěte si více o tomto tématu

3. Použijte funkci Odložit doručení

  1. Začněte psát novou e-mailovou zprávu.
  2. Navigovat do Soubor a vyberte Info . Poté přejděte na Vlastnosti .
  3. Zkontrolovat Nedoručujte dříve zaškrtněte políčko a nastavte čas doručení.

Poté vaše zprávy zůstanou ve složce Pošta k odeslání až do zadané doby. Poté budou automaticky odeslány.

Získáte tak dostatek času na jejich zkontrolování a zajištění dokonalého vzhledu zpráv před jejich odesláním.

oops, ten jsme nemohli zachránit

4. Vytvořte pravidlo pro zpoždění zpráv

  1. Začněte psát nový e-mail a vyberte Pravidla a pak Vytvořit pravidlo .
  2. Stanovte si podmínku. V tomto případě musíme použít Toto pravidlo použijte po odeslání zprávy .
  3. Dále musíme nastavit akci a v tomto případě ji použijeme Odložte doručení o několik minut .
  4. Nastavte požadovaný čas v minutách a klikněte další .
  5. Nezapomeňte zkontrolovat Spusťte toto nové pravidlo nyní pro zprávy, které jsou již v aktuální složce a to je vše.

Poté budou všechny vaše e-mailové zprávy před odesláním několik minut uloženy ve složce Pošta k odeslání.

Toto pravidlo můžete samozřejmě obejít pomocí Odeslat ihned volba.

Chcete-li se dozvědět více o pravidlech, máme skvělý návod, jak na to zkontrolujte pravidla v aplikaci Outlook , tak to určitě navštivte.

Má Outlook zpět odeslání?

Ano, tato funkce je k dispozici, ale není ve výchozím nastavení povolena. Můžete jej povolit takto:

  1. V aplikaci Outlook pro web klepněte na Nastavení ikona.
  2. Vybrat E-mailem a pak Napište a odpovězte .
  3. Hledat Vrátit zpět odeslání a posuňte posuvník doprava.
  4. Uložit změny.
  5. Nyní, kdykoli odešlete e-mail, uvidíte během procesu dostupné tlačítko Zpět.

Mějte na paměti, že maximální hodnota pro Zrušit odeslání je 10 sekund a poté již nebudete moci vrátit zpět žádné odeslané e-maily.

Jak vidíte, je docela snadné se vyhnout náhodnému odesílání zpráv v aplikaci Outlook a doufáme, že naše řešení vám s tím pomohla.

Kromě těchto řešení existují placené doplňky, které vám s tím mohou pomoci, takže je možná budete chtít zvážit.

Bezpečnost by při odesílání e-mailů měla být vaší prioritou a my máme skvělý návod, jak na to odesílat zabezpečené e-maily v aplikaci Outlook , tak si to určitě nenechte ujít.

lze spustit pouze jednu instanci souboru wusa.exe

Jaké metody používáte, abyste zabránili náhodnému odeslání e-mailu? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.